Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Izvršnega koordinatorja, ki bo ključen člen v podpori vodstvu podjetja. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje dnevnih operacij, koordinacijo sestankov, komunikacijo med oddelki ter pripravo pomembnih dokumentov in poročil. V vlogi izvršnega koordinatorja boste sodelovali z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovite nemoteno delovanje vodstvenih procesov. Pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, diskretnost in sposobnost hitrega reševanja problemov. Vaša naloga bo tudi upravljanje koledarjev, priprava predstavitev ter spremljanje in izvajanje odločitev vodstva. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost dela pod pritiskom in izkušnje z uporabo sodobnih pisarniških orodij. Če ste proaktivni, natančni in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot izvršni koordinator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih aktivnosti vodstva in koordinacija sestankov.
- Priprava in urejanje poslovnih dokumentov ter poročil.
- Sodelovanje z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Organizacija in spremljanje koledarjev ter dogodkov.
- Podpora pri pripravi predstavitev in drugih komunikacijskih materialov.
- Spremljanje izvajanja odločitev in nalog vodstva.
- Upravljanje komunikacije med vodstvom in zaposlenimi.
- Zagotavljanje diskretnosti in varovanja zaupnih informacij.
- Reševanje administrativnih izzivov in problemov.
- Sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju projektov vodstva.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena višja ali visoka izobrazba, prednost je poslovna smer.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Diskretnost in zanesljivost pri ravnanju z informacijami.
- Sposobnost dela pod pritiskom in prilagodljivost.
- Odlične pisne in ustne izražalne sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Proaktivnost in timsko delo.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dela vodstva?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Katere pisarniške programe uporabljate?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje s pripravo poslovnih poročil?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Kako komunicirate z različnimi oddelki?
- Kaj vas motivira pri delu izvršnega koordinatorja?
- Kako bi opisali svoj način dela v timu?
